Vous êtes chef d’entreprise ou futur entrepreneur et avez besoin d’un extrait K ou Kbis pour votre activité ? Découvrez dans cet article comment obtenir ces documents essentiels gratuitement et simplement.
Qu’est-ce qu’un extrait K ou Kbis ?
Avant de vous expliquer comment les obtenir, il est important de comprendre ce que sont ces documents et leur utilité. L’extrait K concerne les entreprises individuelles, tandis que l’extrait Kbis concerne les sociétés immatriculées au Registre du commerce et des sociétés (RCS). Ces documents officiels attestent de l’existence légale de l’entreprise et regroupent des informations telles que :
- L’identité de l’entreprise (raison sociale, sigle, enseigne, SIREN…)
- Son adresse et sa forme juridique
- Son activité (code APE/NAF)
- Sa situation administrative (date d’immatriculation, déclarations en cours…)
L’extrait K ou Kbis est souvent demandé lors de la conclusion de contrats commerciaux, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ou encore pour répondre à un appel d’offres public.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement ?
Bien que certains sites proposent des services payants pour obtenir ces documents, il est tout à fait possible de les obtenir gratuitement. Voici les différentes démarches à suivre :
Demande en ligne
Il est possible d’obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement en se rendant sur le site officiel des greffes des tribunaux de commerce : www.infogreffe.fr. Pour effectuer votre demande :
- Rendez-vous sur le page d’accueil du site
- Cliquez sur « Rechercher une entreprise » dans la barre de menu en haut de la page
- Entrez le nom ou le numéro SIREN de l’entreprise recherchée et validez
- Sélectionnez l’entreprise qui vous intéresse dans la liste des résultats (si plusieurs entreprises correspondent à votre recherche)
- Cliquez sur « Extrait K » ou « Extrait Kbis » selon ce dont vous avez besoin
Notez que cette méthode n’est pas totalement gratuite, car elle nécessite de payer les frais d’envoi du document par courrier postal.
Demande auprès du greffe concerné
Pour éviter ces frais d’envoi, vous pouvez également vous rendre directement auprès du greffe du tribunal de commerce où l’entreprise est immatriculée. Vous pourrez alors demander un extrait K ou Kbis gratuit et repartir avec le document en main. N’hésitez pas à vous munir d’une pièce d’identité et des informations concernant l’entreprise (nom, SIREN…) pour faciliter la démarche.
Demande auprès des CCI
Enfin, sachez que certaines Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI) proposent un service gratuit de délivrance d’extraits K ou Kbis. Vous pouvez vous renseigner auprès de la CCI de votre région pour savoir si ce service est disponible et connaître les modalités de demande.
En conclusion : démarches simplifiées et alternatives gratuites
Obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement n’est pas compliqué, à condition de connaître les bonnes démarches à suivre. La demande en ligne, bien que payante pour les frais d’envoi, reste la méthode la plus simple et rapide. Toutefois, n’hésitez pas à vous rendre directement auprès du greffe concerné ou à vous renseigner auprès des CCI pour bénéficier d’un service totalement gratuit.